DATEV Export/Import : Produktbeschreibung
Der Odoo DATEV-Export
Wozu brauche ich einen Datentransfer von Odoo nach DATEV?
In Deutschland gilt DATEV als Standardsoftware für Buchhalter und Wirtschaftsprüfer. Um dem Steuerberater also Einblick in die Unternehmensbelege und die vorgenommenen Buchungen zu gewähren, damit dieser überprüfen kann ob alles vollständig ist und alle Konten korrekt zugeordnet wurden, ist eine Schnittstelle erforderlich. Auf diese Weise gewährleistet das Unternehmen nicht zuletzt auch, dass die Buchführung GoB-konform (d.h. nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung) erfolgt.
Zwar existieren hierfür grundsätzlich mit DATEV classic, DATEV connect und DATEV connect online bereits drei verschiedene Schnittstellen, jedoch fehlte bisher die Möglichkeit mithilfe eines Odoo-Moduls sowohl Buchungssätze als auch Belegbilder einfach und automatisch an DATEV zu übermitteln.
Hier setzt die Schnittstelle von much. Consulting an: Der Odoo DATEV-Export von much. ermöglicht den Export aller Buchungssätze für DATEV und das je nach Wunsch sowohl mit als auch ohne Belegbilder. Dabei wird Beleg2Buchung verwendet.
Die wesentlichen Funktionen umfassen dabei:
✅ die Berücksichtigung von Automatikkonten
✅ die Möglichkeit zur Hinterlegung von (custom) Buchungsschlüsseln
✅ die Möglichkeit zur Hinterlegung von Debitoren- und Kreditorennummern
✅ volle Konfigurierbarkeit nach Kundenwunsch oder Anforderungen des Steuerberaters hinsichtlich:
- Spaltennamen
- Spalteninhalt
- Länge der Sach- und Personenkonten
Kreditoren- und Debitorenkonten können hierbei auf zwei Arten eingerichtet werden:
1. Direkte Bebuchung: d.h. jeder Kontakt hat ein buchhalterisches Konto für Verbindlichkeiten und Forderungen
ABER: Dieser Weg ist nicht zu empfehlen!
In Odoo werden Kreditoren- und Debitorenkonten nicht als Kontrolleinheit für offene Posten verwendet, dies findet auf Kontaktbasis statt. Somit müssten im System die Kreditoren- und Debitorenkonten händisch eingetragen werden, wodurch nicht-strukturierte Daten entstehen, die keinen Mehrwert für den Nutzer bieten.
Bessere Vorgehensweise:
2. Hinterlegung der Kreditoren- und Debitorennummer auf Kontakt: d.h. bei DATEV-Export werden Kreditoren- und Debitorennummern für Altdaten ersetzt/ durch hinterlegte Nummer ersetzt. Für Neudaten werden Kreditoren- und Debitorennummer im Hintergrund erstellt.